“Retos y respuestas en la implementación de los Sistemas Institucionales de Archivos”
Zacatecas, Zac; 19 de octubre de 2022.
En representación del rector de la Universidad Autónoma de Zacatecas (UAZ), Rubén de Jesús Ibarra Reyes, el secretario general, Ángel Román Gutiérrez, al inaugurar las XX Jornadas Archivísticas “Retos y respuestas en la implementación de los Sistemas Institucionales de Archivos”, agradeció a la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES), por haber aceptado que la universidad haya sido sede de estas jornadas con un tema de gran importancia.
Al mismo tiempo, felicitó al responsable del Archivo General (AGUAZ), Luis Román Gutiérrez, por la organización de este evento, ya que señaló, “hemos sido cómplices en la cuestión de los archivos, en ese oficio propio de la historia, compartiendo esa gran pasión, y por supuesto, de quien he aprendido demasiado”.
Al dirigirse a las invitadas e invitados especiales, les recordó que la máxima casa de estudios los recibe con los brazos abiertos, y agregó que “ el tema que los convoca en tan emblemático espacio, es de suma importancia, pues el archivo es un trabajo apasionado, incluso, un trabajo que se tiene que hacer como formación de ser humano, ya que una persona que no tiene su archivo personal, es una persona que padece amnesia; en ese sentido, si las instituciones no cuentan con su archivo, con su documentación ordenada y a la mano para todas las necesidades, se convierten en instituciones con amnesia”.
Finalmente, el funcionario universitario agregó que los archivos se convierten en puntos clave para el estado y para la sociedad; en general-dijo-, “se convierten en instituciones y estrategias para la planeación y para todo, y desde la institución, reconocemos el trabajo que se ha realizado de manera constante y tenaz en el AGUAZ, por parte del docente y responsable, Luis Román y todo su equipo”.
En ese tenor, el responsable del AGUAZ, agradeció al secretario general, no sólo por la organización del evento, sino por el respaldo de las actividades emprendidas desde hace casi tres décadas en: rescate de archivos históricos, capacitación, asistencia a congresos, es decir, “un gran aliado en archivos como historiador y como archivista dentro del Archivo Histórico de la entidad, que también lo fue por un tiempo”.
Asimismo, al tiempo de agradecer a la presidenta y a la mesa directiva de la RENAIES, por haber confiando en la organización de este evento celebrado en la UAZ, expresó que el título de estas XX Jornadas Archivísticas “Retos y respuestas en la implementación de los Sistemas Institucionales de Archivos”, hace referencia a la Ley General de Archivos en el 2018, puesto que “todos estamos obligados y tenemos el compromiso de cumplir con la implementación del sistema institucional de archivos”.
No obstante, precisó el funcionario, “es aquí donde se deben analizar los retos que las y los archivistas están enfrentando en cada institución, como son la falta de capacitación, presupuestos, sensibilidad en las estructuras administrativas, y además que, en la pandemia de COVID, que aún se está atravesando, se encuentra la falta de cultura archivista, por lo que se ha llevado a responder de una forma y estrategias que permitan avanzar en el trabajo archivístico y al mismo tiempo, en el trabajo de la Ley General de Archivos”.
Los retos que se tiene son muchos, destacó Luis Román, pero se tiene que hacer énfasis en la creación de programas para profesionalizar, capacitar y actualizar el trabajo archivístico, y al mismo tiempo desarrollar acciones en pro de la cultura archivística para la sociedad; “la RENAIES, con más de 20 años de experiencia, transitando de la teoría a la práctica, y nuevamente a la teoría, de la manera más generosa abierta, desinteresada de mejorar las prácticas archivísticas de todo el país, ha creado semilleros con reconocimiento internacional, reconociendo a las y los fundadores, quienes son sólidos pilares de la agrupación de quien ellos se aprendió y se sigue aprendiendo. Es así como la RENAIES, se ha convertido en una institución prestigiada archivísticamente a nivel iberoamericano, pero, aun así, se tiene mucho que hacer y se realizará con mucho entusiasmo, paciencia y perseverancia”, concluyó.
En su intervención, la presidenta de la RENAIES, María Eugenia Gutiérrez Valdez, agradeció a la universidad por recibirlos para llevar a cabo las XX Jornadas, y manifestó que “ha sido difícil retomar las actividades después de lo vivido por la pandemia, sin embargo, este evento tendrá la participación de diferentes personalidades de talla internacional, que vienen a dejar sus conocimientos y compartir la experiencia que tienen desde Costa Rica, Colombia y Perú”.
La funcionaria agregó que ese es el impulso que compartirán para seguir trabajando, “cosa que no hemos dejado de hacer, pero es para poder seguirnos preparando y aprendiendo, y el hablar de archivos se puede desde muchos ámbitos como lo son: la archivística, la gestión documental, los archivos históricos, los archivos de concentración, los sistemas, todo lo que se tiene que hacer para tener los archivos en orden e integrados; y llegar a esa acción, cuesta mucho, de ahí que sea necesaria la profesionalización, capacitación, ya que, sin duda, esos espacios son los que darán el nivel para poder custodiar nuestros archivos”, detalló.
Finalmente, reconoció que se ha ganado y que han puesto a los archivos por delante en muchas de las instituciones, pues, recalcó, “son la base de nuestra historia y de lo que es necesario resguardar, y es la base de lo que se esta trabajando”.
Al evento realizado en el Teatro Fernando Calderón, se contó con la presencia de la secretaria de la RENAIES, Sandra Omelina Araiza; así como de archivistas de diferentes instituciones del estado de Zacatecas; y del responsable de la Dirección General de Archivos del Estado de Zacatecas, Héctor Adrián Menchaca Medrano, quien en su mensaje expresó que, “el archivista, tiene como labor divulgar y custodiar la memoria histórica; el aporte de este sector para la sociedad, en tiempos en donde la transparencia, el acceso a la información, la participación ciudadana y la rendición de cuentas son pilares de todo régimen de democrático, la memoria que custodia el archivista garantiza que esta sirva de soporte para la reflexión a la toma de decisiones, a la acción y al derecho de estar informados”.
En ese sentido, puntualizó que, con esa lluvia de ideas, “es necesario reunir preservar y hacer accesible la herencia documental de nuestra históricos; los archivos son el antídoto contra las formas de olvido y permiten apropiarse de manera lúcida del pasado, acumular y clasificar la información es el primer paso que conduce hacia la información, y esta a su vez, se transforma en documentación que sirve de fundamento para la evaluación de la función pública”.
Es de mencionar que en las XX Jornadas Archivísticas “Retos y respuestas en la implementación de los Sistemas Institucionales de Archivos”, habrá presentaciones de conferencias magistrales, talleres, mesas de análisis y discusión, reconocimientos a archivos sobresalientes de la RENAIES, y eventos artísticos-culturales.
